آموزش تصویری ارسال صورتحساب با الگوی پیمانکاری در کارپوشه امور مالیاتی

در این بخش، آموزش ارسال صورتحساب با الگوی پیمانکاری به سامانه امور مالیاتی با استفاده از افزونه مودیان پارسیان ارائه می‌شود. این راهنما به‌صورت گام‌به‌گام طراحی شده است تا کاربران بتوانند با سهولت و دقت، صورتحساب‌های پیمانکاری خود را ثبت و ارسال کنند. همچنین نکات ضروری برای دقت بیشتر در ثبت اطلاعات پروژه و پرداخت‌ها را توضیح می‌دهیم.

صورتحساب‌های پیمانکاری معمولاً شامل جزئیات پیچیده‌تری نسبت به سایر صورتحساب‌ها هستند. به همین دلیل، توجه به جزئیات هر بخش ضروری است تا از بروز خطا جلوگیری شود. این آموزش به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها را به‌درستی انجام دهید و از خطاهای احتمالی جلوگیری کنید.

🔶مرحله اول: ثبت قرارداد در سامانه امور مالیاتی

برای ارسال صورتحساب پیمانکاری، باید ابتدا قرارداد پیمانکاری خود را در سامانه امور مالیاتی ثبت کنید. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که در صورتی که اطلاعات قرارداد به‌درستی ثبت نشود، نمی‌توانید صورتحساب‌های پیمانکاری خود را ارسال کنید.

• گام اول: ورود به سامانه

ابتدا باید از طریق درگاه خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی وارد کارپوشه مالیاتی خود شوید. برای این کار به سایت رسمی www.my.tax.gov.ir مراجعه کنید. پس از ورود به سامانه، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا به بخش کارپوشه مالیاتی دسترسی پیدا کنید.

• گام دوم: مدیریت قرارداد

در منوی سمت راست کارپوشه مالیاتی، بخش “قراردادها” را پیدا کنید. این قسمت برای مدیریت و مشاهده تمام قراردادهای ثبت‌شده در سامانه طراحی شده است. در زیرمجموعه این بخش، گزینه‌های “پیمانکاری” و “حق‌العمل‌کاری” قرار دارند. برای ثبت قرارداد جدید، بر روی پیمانکاری کلیک کنید.

• گام سوم: ثبت قرارداد جدید

برای ثبت یک قرارداد جدید، باید دکمه “ثبت قرارداد جدید” را انتخاب کنید. سپس فرم مربوطه را تکمیل کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل نام پروژه، طرفین قرارداد، مبلغ قرارداد، مدت زمان پروژه، و سایر اطلاعات مالی مرتبط است.

• گام چهارم: تأیید قرارداد

پس از ثبت قرارداد در سامانه، طرف مقابل نیز باید قرارداد را تأیید کند. این تأیید ضروری است، زیرا بدون آن، شما قادر به ارسال صورتحساب پیمانکاری نخواهید بود. سامانه امور مالیاتی به‌صورت خودکار طرف مقابل را مطلع می‌کند که نیاز به تأیید قرارداد وجود دارد. اگر طرف مقابل تأیید نکند، باید با آنها تماس بگیرید تا این مرحله تکمیل شود.

⚠️ نکته مهم: عدم تأیید طرف مقابل باعث توقف فرآیند ارسال صورتحساب می‌شود، پس حتماً این مورد را پیگیری کنید.

---

🔶مرحله دوم: ارسال صورتحساب با الگوی پیمانکاری در افزونه مودیان پارسیان

بعد از ثبت و تأیید قرارداد، شما می‌توانید صورتحساب‌های پیمانکاری خود را از طریق افزونه مودیان پارسیان به سامانه امور مالیاتی ارسال کنید. این بخش شامل جمع‌آوری و اصلاح صورتحساب‌ها است.

• ورود به افزونه مودیان

ابتدا از طریق نرم‌افزار حسابداری پارسیان وارد افزونه مودیان پارسیان شوید. این افزونه به شما امکان می‌دهد تا صورتحساب‌های مختلف را جمع‌آوری، اصلاح و ارسال کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص ورود به افزونه، می‌توانید از بخش پشتیبانی نرم‌افزار کمک بگیرید.

• جمع‌آوری صورتحساب‌ها

پس از ورود به افزونه، در پایین صفحه دکمه “جمع‌آوری صورتحساب‌ها” را پیدا کنید. این دکمه به شما امکان می‌دهد تا تمامی صورتحساب‌های ثبت‌شده را مشاهده و بررسی کنید. در این مرحله، توجه به صحت اطلاعات صورتحساب‌ها بسیار مهم است.

 

• فراخوانی و اصلاح صورتحساب‌ها

بعد از جمع‌آوری صورتحساب‌ها، لیستی از تمامی صورتحساب‌های پیمانکاری نمایش داده می‌شود. برای انتخاب یک صورتحساب خاص، روی آن کلیک راست کرده و گزینه “اصلاح صورتحساب” را انتخاب کنید. این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا تغییرات لازم را قبل از ارسال نهایی اعمال کنید.

 

 

• تغییر الگو به پیمانکاری

در صفحه جدید، الگوی صورتحساب را به “پیمانکاری” تغییر دهید. این تغییر ضروری است تا سامانه به‌درستی بتواند صورتحساب را به‌عنوان یک صورتحساب پیمانکاری پردازش کند.

 

• وارد کردن شماره قرارداد

در قسمت مربوط به شماره قرارداد، شماره قراردادی که قبلاً در سامانه امور مالیاتی ثبت کرده‌اید را وارد کنید. دقت کنید که شماره قرارداد دقیق باشد، چرا که هر گونه اشتباه ممکن است باعث رد شدن صورتحساب شود.

 

• ارسال صورتحساب

در نهایت، پس از تکمیل تمام اطلاعات لازم، بر روی دکمه “ارسال صورتحساب” کلیک کنید. پس از ارسال موفق، سامانه به شما یک رسید از ارسال صورتحساب خواهد داد که می‌توانید برای پیگیری‌های بعدی از آن استفاده کنید.

 

---

نکات تکمیلی برای ارسال صحیح صورتحساب پیمانکاری

1. تطابق اطلاعات: حتماً قبل از ارسال، اطلاعات وارد شده در صورتحساب را با قرارداد پیمانکاری تطبیق دهید. عدم تطابق ممکن است منجر به رد صورتحساب توسط سامانه شود.
2. پیگیری تأیید قرارداد: اگر طرف مقابل قرارداد را تأیید نکرده است، حتماً با آنها تماس بگیرید و تأیید قرارداد را پیگیری کنید. بدون تأیید طرف مقابل، ارسال صورتحساب امکان‌پذیر نیست.
3. پشتیبانی نرم‌افزار مودیان پارسیان: در صورت بروز هرگونه مشکل در استفاده از افزونه مودیان پارسیان، می‌توانید با بخش پشتیبانی تماس بگیرید(09131279831). این تیم به شما کمک می‌کند تا مشکلات احتمالی در ثبت و ارسال صورتحساب را حل کنید.
4. جزئیات پروژه: دقت در ثبت جزئیات پروژه و اطلاعات مالی بسیار مهم است. اطلاعات اشتباه یا ناقص ممکن است منجر به رد شدن صورتحساب توسط سامانه مالیاتی شود.
5. استفاده از راهنماهای بیشتر: سازمان امور مالیاتی و نرم‌افزار پارسیان هر دو دارای راهنماهای آنلاین هستند که می‌توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر از آنها استفاده کنید.

---

پاسخ به سوالات متداول درباره ارسال صورتحساب پیمانکاری

1. آیا می‌توانم چندین صورتحساب پیمانکاری را به‌صورت همزمان ارسال کنم؟ بله، افزونه مودیان پارسیان این امکان را فراهم می‌کند که چندین صورتحساب را به‌صورت همزمان جمع‌آوری و ارسال کنید. با استفاده از گزینه “جمع‌آوری صورتحساب‌ها”، شما می‌توانید تمامی صورتحساب‌های پیمانکاری خود را در یک مرحله ارسال کنید.

2. چه اطلاعاتی باید در ارسال صورتحساب با الگوی پیمانکاری وارد شود؟ اطلاعات شامل نام پروژه، شماره قرارداد، مبلغ قرارداد، جزئیات پرداخت‌ها و مدت زمان پروژه باید در صورتحساب پیمانکاری درج شود.

3. در صورت اشتباه در ارسال صورتحساب، چه باید بکنم؟ اگر اشتباهی در ارسال صورتحساب رخ دهد، می‌توانید از طریق افزونه مودیان پارسیان صورتحساب را اصلاح کرده و مجدداً ارسال کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، با پشتیبانی نرم‌افزار تماس بگیرید(09131279831).