آموزش تصویری ارسال صورتحساب ابطالی در افزونه مودیان پارسیان

برای ارسال صورتحساب ابطالی در افزونه مودیان پارسیان، می‌توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید:

🔶 مقدمه:

• صورتحساب ابطالی ابزاری است که در مواقع ضروری برای غیر فعال شدن یک صورتحساب صادر شده به کار می‌رود. این فرایند زمانی اتفاق می‌افتد که یک صورتحساب اصلی قبلاً در سامانه امور مالیاتی ارسال شده باشد و وضعیت ارسال موفق آن به درستی در هر دو محیط نرم‌افزاری مودیان پارسیان و کارپوشه امور مالیاتی ثبت و قابل مشاهده باشد. اهمیت این موضوع از آن جهت است که قبل از اقدام به ابطال، باید اطمینان حاصل شود که صورتحساب اصلی به طور کامل و موفق در هر دو سیستم به ثبت رسیده و هیچ اشکالی در انتقال داده‌ها وجود ندارد.
• بعد از اینکه صحت ارسال و ثبت صورتحساب اصلی تایید شد، کاربر می‌تواند با استفاده از گزینه صورتحساب ابطالی، نسبت به ابطال کامل آن اقدام نماید. این فرایند به کاربران امکان می‌دهد تا در صورت بروز خطا، تغییرات یا اشتباهات در صورتحساب، به راحتی آن را لغو کرده و از ایجاد هرگونه مشکل قانونی یا مالیاتی جلوگیری کنند.
• فرایند ابطال صورتحساب همچنین از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، و باید توجه داشت که بعد از ارسال صورتحساب ابطالی در کارپوشه امور مالیاتی یک صورتحساب جدید با شماره مالیاتی جدید با عنوان ابطالی در کارپوشه ایجاد می شود و با تایید شدن توسط شخص مقابل(مشتری)، صورتحساب قبلی ابطال می شود.

توجه داشته باشید هیچ صورتحسابی از کارپوشه حدف نمی شود، فقط عنوان صورتحساب به ابطال شده تغیر میکند.

🔶 مرحله اول: تغیرات در صورتحساب و ایجاد ردیف صورتحساب ابطالی در افزونه مودیان پارسیان

• ابتدا دقت کنید که وضعیت ارسال موفق در صورتحساب اصلی مورد نظر شما وجود داشته باشد.

• وارد بخش صدور فاکتور فروش پارسیان شوید و صورتحساب مورد نظر خود که نیاز به ارسال ابطالی دارد انتخاب کنید.

• با زدن دکمه اصلاح فاکتور برای حذف صورتحساب اقدام کنید .

• سپس وارد افزونه مودیان پارسیان شوید.

• بر روی دکمه جمع‌آوری صورتحساب‌ها که در پایین سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.

• موضوع صورتحساب را روی ابطالی قرار دهید و تایید کنید.

• صورتحساب حذف شده در صفحه نمایش داده می‌شود.

• با کلیک بر روی دکمه ارسال صورتحساب در پایین سمت چپ صفحه، صورتحساب‌های انتخاب‌شده را ارسال کنید.

مرحله دوم: بررسی وضعیت ارسال صورتحساب

1. توجه داشته باشید که پس از ارسال صورتحساب ابطالی در کارپوشه امور مالیاتی، یک صورتحساب با شماره مالیاتی جدید در لیست فاکتورها ثبت می‌شود که اعداد محتوا داخلی آن 0 است با عنوان ابطالی قابل مشاهده است.
2. پس از تأیید شدن صورتحساب ابطالی توسط مشتری، صورتحساب اصلی وضعیتش به ابطال شده تغییر می‌یابد و در کارپوشه باقی می‌ماند، اما حذف نمی‌شود.

• اگر وضعیت صورتحساب به “ارسال موفق” تغییر کرد، صورتحساب ابطالی در کارپوشه امور مالیاتی (my.tax.gov.ir) قابل مشاهده است:
  •  صورتحساب ها ⬅️ صورتحساب‌های فروش
• در صورتی که وضعیت به “خطا در ارسال” تغییر یافت:
  • با کلیک راست بر روی صورتحساب، گزینه نمایش خطاها را انتخاب کنید.
  • پس از رفع خطا، باید صورتحساب را مجدداً ارسال کنید.

⚠️ توجه: مهلت ارسال قانونی صورتحساب ابطالی 7 روز پس از ارسال صورتحساب اصلی است (طبق بخشنامه فعلی، محدودیت زمانی برای ارسال ابطالی وجود ندارد).

درگفتگوی آنلاین برنامه پاسخگوی سوالات شما هستیم.