آموزش تصویری ارسال صورتحساب ابطالی با ابطال ساز دستی در افزونه مودیان پارسیان

برای ارسال صورتحساب ابطالی با ابطال ساز دستی در افزونه مودیان پارسیان، می‌توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید:

🔶 مقدمه:

• توجه داشته باشید کاربرد ابطال ساز دستی در افزونه مودیان پارسیان فقط در دو مورد استفاده می شود:

1. مواردی که یک صورتحساب در پارسیان ارسال شده و در سایت امور مالیاتی دو صورتحساب با شماره مالیاتی مختلف و با محتوا فاکتور یکسان ارسال شده باشد(دوبل شدن).
2. مواردی که کاربر به اشتباه ردیف ارسال اصلی صورتحساب در پارسیان را حذف کرده باشد و صورتحساب مرجعی موجود نباشد که ابطالی با روش اصلی برای آن ارسال شود.

در صورتی که صورتحساب شما جزء دو مورد بالا نیست نباید از ابطال ساز دستی استفاده کنید.

• صورتحساب ابطالی ابزاری است که در مواقع ضروری برای غیر فعال شدن یک صورتحساب صادر شده به کار می‌رود. این فرایند زمانی اتفاق می‌افتد که یک صورتحساب اصلی قبلاً در سامانه امور مالیاتی ارسال شده باشد و وضعیت ارسال موفق آن به درستی در هر دو محیط نرم‌افزاری مودیان پارسیان و کارپوشه امور مالیاتی ثبت و قابل مشاهده باشد. اهمیت این موضوع از آن جهت است که قبل از اقدام به ابطال، باید اطمینان حاصل شود که صورتحساب اصلی به طور کامل و موفق در هر دو سیستم به ثبت رسیده و هیچ اشکالی در انتقال داده‌ها وجود ندارد.
• بعد از اینکه صحت ارسال و ثبت صورتحساب اصلی تایید شد، کاربر می‌تواند با استفاده از گزینه صورتحساب ابطالی، نسبت به ابطال کامل آن اقدام نماید. این فرایند به کاربران امکان می‌دهد تا در صورت بروز خطا، تغییرات یا اشتباهات در صورتحساب، به راحتی آن را لغو کرده و از ایجاد هرگونه مشکل قانونی یا مالیاتی جلوگیری کنند.
• فرایند ابطال صورتحساب همچنین از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، و باید توجه داشت که بعد از ارسال صورتحساب ابطالی در کارپوشه امور مالیاتی یک صورتحساب جدید با شماره مالیاتی جدید با عنوان ابطالی در کارپوشه ایجاد می شود و با تایید شدن توسط شخص مقابل(مشتری)، صورتحساب قبلی ابطال می شود.

توجه داشته باشید هیچ صورتحسابی از کارپوشه حدف نمی شود، فقط عنوان صورتحساب به ابطال شده تغیر می کند.

🔶مرحله اول: مراجعه به سایت امور مالیاتی و کپی کردن شماره مالیاتی

• ابتدا به کارپوشه امور مالیاتی خود مراجعه کنید و در قسمت صورتحساب های فروش شماره مالیاتی صورتحساب مورد نظر را کپی کنید .

• سپس وارد افزونه مودیان پارسیان شوید.

• با زدن  کلیک راست روی یک قسمت از صفحه افزونه مودیان پارسیان از قسمت امکانات پیشرفته ابطال ساز دستی از کارپوشه را انتخاب کنید تا صفحه مخصوص آن باز شود.

• در پایین صفحه دکمه ثبت ابطالی را انتخاب کنید.

• در صفحه باز شده شماره مالیاتی مرجعی که از سایت امور مالیاتی کپی کرده بودیم قرار میدهیم و تاریخ ابطال را هم به تاریخ امروز(هر روزی که ابطالی را ارسال می کنید)قرار دهید و تایید را انتخاب کنید تا ردیف ابطالی ایجاد شود.

فقط شماره مالیاتی مرجع و تاریخ تکمیل شود، مابقی موارد نیاز به تغیر ندارد.

• زمانی که ردیف ابطالی در صفحه ایجاد شد با زدن دکمه ارسال به کارپوشه در پایین صفحه صورتحساب مورد نظر را ارسال کنید.

🔶مرحله دوم: بررسی وضعیت ارسال صورتحساب

1. توجه داشته باشید که پس از ارسال صورتحساب ابطالی در کارپوشه امور مالیاتی، یک صورتحساب با شماره مالیاتی جدید در لیست فاکتورها ثبت می‌شود که اعداد محتوا داخلی آن 0 است با عنوان ابطالی قابل مشاهده است.
2. پس از تأیید شدن صورتحساب ابطالی توسط مشتری، صورتحساب اصلی وضعیتش به ابطال شده تغییر می‌یابد و در کارپوشه باقی می‌ماند، اما حذف نمی‌شود.

• اگر وضعیت صورتحساب به “ارسال موفق” تغییر کرد، صورتحساب ابطالی در کارپوشه امور مالیاتی (my.tax.gov.ir) قابل مشاهده است:
  •  صورتحساب ها ⬅️ صورتحساب‌های فروش
• در صورتی که وضعیت به “خطا در ارسال” تغییر یافت:
  • با کلیک راست بر روی صورتحساب، گزینه نمایش خطاها را انتخاب کنید.
  • پس از رفع خطا، باید صورتحساب را مجدداً ارسال کنید.

⚠️ توجه: مهلت ارسال قانونی صورتحساب ابطالی 7 روز پس از ارسال صورتحساب اصلی است (طبق بخشنامه فعلی، محدودیت زمانی برای ارسال ابطالی وجود ندارد).

درگفتگوی آنلاین برنامه پاسخگوی سوالات شما هستیم.