برای ارسال صورتحساب برگشت از فروش در افزونه مودیان پارسیان، می‌توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید:
🔶مقدمه
صورتحساب برگشت از فروش زمانی ارسال می‌شود که قبلاً یک صورتحساب اصلی با موفقیت در نرم‌افزار مودیان پارسیان ثبت شده و در کارپوشه امور مالیاتی قابل مشاهده باشد. پس از آن، می‌توانید صورتحساب برگشت از فروش را برای کالاها و خدمات مشابه با تعداد کاهش‌یافته نسبت به صورتحساب اصلی ارسال کنید.
برای مثال، اگر در صورتحساب اصلی ۱۰ عدد خودکار فاکتور شده و ۲ عدد برگشت داده شود، در صورتحساب جدید ۸ عدد خودکار ارسال می‌شود. توجه کنید که نیازی به صدور مجدد صورتحساب برگشت از فروش نیست. فقط تعداد کالاها در صورتحساب اصلی کاهش می‌یابد و به‌عنوان برگشت از فروش ثبت می‌شود.
🔶 مرحله اول: تغیرات در صورتحساب و ایجاد ردیف صورتحساب برگشت از فروش در افزونه مودیان پارسیان
ابتدا دقت کنید که وضعیت ارسال موفق در صورتحساب اصلی مورد نظر شما وجود داشته باشد.
پس از آن بر روی صورتحساب مورد نظر کلیک راست کنید و از مسیر امکانات پیشرفته، برگشت از فروش را انتخاب کنید تا اصلاح صورتحساب مرجع شما تحت عنوان برگشت از فروش فعال شود.
وارد بخش صدور فاکتور فروش پارسیان شوید و صورتحساب مورد نظر خود که نیاز به ارسال برگشت از فروش دارد انتخاب کنید.
با زدن دکمه اصلاح فاکتور برای تغیر مقدار ردیف موجود به صورت کاهشی در صورتحساب اقدام کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
توجه داشته باشید، اگر صورتحساب اصلی شما تنها شامل یک ردیف و یک کالا یا خدمت باشد، ارسال صورتحساب های برگشت از فروش برای شما کاربردی نخواهد داشت. در این صورت، باید از طریق “صورتحساب ابطالی” به‌طور کامل صورتحساب مرجع قبلی را ابطال کنید.
سپس وارد افزونه مودیان پارسیان شوید.
بر روی دکمه جمع‌آوری صورتحساب‌ها که در پایین سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
موضوع صورتحساب را روی برگشت از فروش قرار دهید و تایید کنید.
بر روی صورتحساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه انتخاب صورتحساب را کلیک کنید.
با کلیک بر روی دکمه ارسال صورتحساب در پایین سمت چپ صفحه، صورتحساب‌های انتخاب‌شده را ارسال کنید.
🔶 مرحله دوم: بررسی وضعیت ارسال صورتحساب
توجه داشته باشید که پس از ارسال صورتحساب های برگشت از فروش در کارپوشه امور مالیاتی، یک صورتحساب با شماره مالیاتی جدید در لیست فاکتورها ثبت می‌شود که با عنوان برگشت از فروش قابل مشاهده است.
پس از تأیید شدن صورتحساب برگشت از فروش توسط مشتری، صورتحساب اصلی وضعیتش به ابطال شده تغییر می‌یابد و در کارپوشه باقی می‌ماند، اما حذف نمی‌شود.
اگر وضعیت صورتحساب به “ارسال موفق” تغییر کرد، صورتحساب برگشت از فروش در کارپوشه امور مالیاتی (my.tax.gov.ir) قابل مشاهده است:
صورتحساب ها ⬅️ صورتحساب‌های فروش
در صورتی که وضعیت به “خطا در ارسال” تغییر یافت:
با کلیک راست بر روی صورتحساب، گزینه نمایش خطاها را انتخاب کنید.
پس از رفع خطا، باید صورتحساب را مجدداً ارسال کنید.
⚠️ توجه: مهلت ارسال قانونی صورتحساب های برگشت از فروش 7 روز پس از ارسال صورتحساب اصلی است (طبق بخشنامه فعلی، محدودیت زمانی برای ارسال اصلاحی وجود ندارد).
